Datenschutzerklärung

Wer Ihre Daten verarbeitet, wozu, wie lange und welche Rechte Sie haben. Stand: 4. November 2026.

An wen sich diese Erklärung richtet

An alle, deren Daten wir verarbeiten: Familien, betreute Personen und ihre Angehörigen, Betreuungskräfte und Bewerbende, Mitarbeitende, Geschäftspartner und deren Kontaktpersonen sowie Personen, die diese Website nutzen.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlich ist die Curanti spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. gen. Władysława Sikorskiego 111/307, 66-400 Gorzów Wielkopolski, Polen. Für alle Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an opieka@curanti.pl.

Welche Vorschriften gelten

Wir verarbeiten Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem polnischen Datenschutzgesetz, dem Arbeits- und Zivilrecht sowie den Steuer- und Buchführungsvorschriften.

Was das Ausfüllen eines Formulars betrifft: Wir speichern Ihre Anfrage ab dem ersten Schritt. Wenn Sie den Fragebogen nicht abschließen, können wir Sie dazu unter der angegebenen Nummer kontaktieren. Wenn Sie Angaben zu einer anderen Person machen, sorgen Sie bitte dafür, dass Sie dazu berechtigt sind.

Wozu wir Daten verarbeiten

Beantwortung von Fragen

Betrifft: Personen, die uns schreiben oder anrufen.
Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Inhalt der Nachricht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung der Korrespondenz), bei Bezug zu einem Vertrag auch lit. b.
Speicherdauer: Für die Dauer des Anliegens, danach solange der Verlauf belegt werden muss oder bis zur Verjährung von Ansprüchen.

Angebot für Familien

Betrifft: Kunden, betreute Personen und ihre Angehörigen.
Daten: Kontaktdaten und Adresse, Betreuungsbedarf, häusliche Situation, Einsatzort, Wünsche.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Organisation der Leistung auch lit. f.
Speicherdauer: Für die Dauer der Anfrage und der Leistung, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen.

Gesundheitsdaten

Betrifft: Betreute Personen und Betreuungskräfte, die Fragen zur Gesundheit beantworten.
Daten: Gesundheitszustand, Erkrankungen, Medikamente, Mobilität, Betreuungsbedarf.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), soweit anwendbar auch lit. c (lebenswichtige Interessen) und lit. f (Ansprüche).
Speicherdauer: Solange es für Angebot, Durchführung, Abrechnung und die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen nötig ist.

Bewerbung von Betreuungskräften

Betrifft: Bewerberinnen, Bewerber, Betreuungskräfte und Kooperationspartner.
Daten: Kontaktdaten und Adresse, Erfahrung, Qualifikationen, Sprachen, Wünsche zum Einsatz, Verfügbarkeit, Lebenslauf und andere angehängte Dateien.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, lit. a (zusätzliche Angaben und künftige Einsätze), lit. f (Ansprüche).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss des Verfahrens. Mit Ihrer Einwilligung für künftige Einsätze höchstens 12 Monate. Für Ansprüche bis zu deren Verjährung.

Vertrag und Durchführung

Betrifft: Vertragspartner, betreute Personen und ihre Angehörigen.
Daten: Identifikations-, Kontakt- und Adressdaten, Abrechnungsdaten, Angaben zur Leistung und zum Einsatzort.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, lit. c (rechtliche Pflichten), lit. f (Organisation und Absicherung von Ansprüchen).
Speicherdauer: Für die Vertragsdauer, danach solange gesetzlich vorgeschrieben oder bis zur Verjährung von Ansprüchen.

Anreise und Unterkunft

Betrifft: Reisende Betreuungskräfte und die aufnehmenden Familien.
Daten: Name, Kontaktdaten, Datum und Ort der Abreise, Zielort, falls nötig Daten des Reisedokuments.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Für die Dauer des Einsatzes, danach für Abrechnung und mögliche Ansprüche.

Bewerbung im Büro

Betrifft: Bewerberinnen und Bewerber für das Büro.
Daten: Angaben aus Lebenslauf und Anschreiben, Kontaktdaten, Ausbildung, Erfahrung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuchs, lit. a (zusätzliche Angaben), lit. f (Ansprüche).
Speicherdauer: Bis zum Abschluss des Verfahrens. Mit Ihrer Einwilligung für künftige Stellen höchstens 12 Monate. Für Ansprüche bis zu deren Verjährung.

Rechnungen und Buchhaltung

Betrifft: Kunden, Geschäftspartner und ihre Vertreter.
Daten: Identifikations- und Adressdaten, Steuernummer, Transaktions- und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer: Solange steuer- und handelsrechtlich vorgeschrieben, grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuer fällig wurde.

Geschäftskontakte

Betrifft: Geschäftspartner und ihre Vertreter.
Daten: Name, Position, Firma, Kontaktdaten, Korrespondenz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie Vertragspartei sind, sonst lit. f.
Speicherdauer: Für die Dauer der Zusammenarbeit, danach bis zur Verjährung von Ansprüchen oder solange gesetzlich vorgeschrieben.

Ansprüche

Betrifft: Alle Personen, die eine solche Angelegenheit betrifft.
Daten: Daten, die zum Nachweis oder zur Abwehr eines Anspruchs nötig sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Bis zur Verjährung der Ansprüche oder zum Ende des Verfahrens.

Informationen über unsere Leistungen

Betrifft: Kunden und Interessierte, die zugestimmt haben.
Daten: Name, E-Mail, Telefon, wofür Sie sich interessieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung nötig ist, sonst lit. f.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf, zum Widerspruch oder bis wir solche Maßnahmen einstellen.

Betrieb der Website

Betrifft: Personen, die die Website nutzen.
Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Verbindung, im Browserspeicher gesicherte Antworten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Betrieb der Website).
Speicherdauer: Solange es dafür nötig ist. Browserspeicher 30 Tage.

Müssen Sie Ihre Daten angeben?

Die Angabe ist freiwillig. Ohne sie können wir aber Ihre Anfrage nicht beantworten, kein Angebot erstellen, keinen Vertrag schließen oder durchführen, Sie nicht in einem Bewerbungsverfahren berücksichtigen, keine Anreise organisieren und keine Rechnung ausstellen.

Woher wir Daten haben

Meist direkt von Ihnen. Angaben zu betreuten Personen können wir auch von Angehörigen, gesetzlichen Vertretern oder nahestehenden Personen erhalten, die den Bedarf melden. In diesem Fall informieren wir die betroffene Person wie in Art. 14 DSGVO vorgesehen, sofern keine Ausnahme gilt.

An wen wir Daten weitergeben

Nur soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

an Familien und Kontaktpersonen, wenn es für die Betreuung nötig ist, und an Betreuungskräfte, wenn Sie dem zugestimmt haben,
an Buchhaltungs-, Steuer-, Personal-, Rechts- und Beratungsdienstleister,
an Anbieter von IT, Hosting, E-Mail und Kundenverwaltung sowie von IT-Sicherheit,
an Unternehmen, die IT-Werkzeuge bereitstellen, darunter KI-Werkzeuge, die uns beim Übersetzen und beim Verfassen von Texten helfen,
an Post- und Kurierdienste, Beförderer und andere, die Anreise oder Unterkunft organisieren,
an Banken, Zahlungsdienstleister und Versicherer,
an Behörden, Gerichte und andere Stellen, wenn das Gesetz es verlangt.

Übermittlung außerhalb des EWR

Wir verarbeiten Daten möglichst im Europäischen Wirtschaftsraum. Die Server mancher IT- und KI-Werkzeuge können außerhalb stehen, insbesondere in den USA. Dann stützen wir uns auf die in der DSGVO vorgesehenen Grundlagen: einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter daran teilnimmt, oder Standardvertragsklauseln mit den erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

Welche Rechte Sie haben

Sie können Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragung verlangen, der Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis dahin.

Schreiben Sie dazu an opieka@curanti.pl. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats. In komplizierten Fällen kann sich die Frist um zwei Monate verlängern, darüber informieren wir Sie. Manche Rechte können eingeschränkt sein, wenn wir Daten für eine rechtliche Pflicht, einen Vertrag oder Ansprüche weiter benötigen.

Beschwerde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, oder bei der Behörde an Ihrem Wohnort.

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Wir erstellen keine Profile zu Werbezwecken.

Browserspeicher und Cookies

Die Antworten aus dem Fragebogen speichern wir 30 Tage auf diesem Gerät im Browserspeicher, damit Sie ihn später abschließen können. Sehen Sie auf einem gemeinsam genutzten Gerät fremde Angaben, wählen Sie „Neu beginnen“.

Die Website verwendet keine Cookies für Statistik oder Werbung und deshalb auch kein Einwilligungsfenster dafür. Gespeicherte Daten können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Wie wir Daten schützen

Wir speichern Daten elektronisch und auf Papier und schützen sie technisch und organisatorisch vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, unbefugter Änderung oder Offenlegung.

Angaben auf der Website

Beschreibungen und Preisangaben dienen der Information und sind kein verbindliches Angebot. Die Bedingungen für Ihre Situation besprechen wir mit Ihnen vor der Entscheidung.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Vorschriften, unsere Leistungen, Werkzeuge oder Abläufe ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer hier.